Gestão de pedidos de oficinas

Quoting24: gerir os pedidos das oficinas

As oficinas e os mecânicos enviam os pedidos; o vendedor de peças tem de os trabalhar. O Quoting24 ordena mensagens, fotos e dados do veículo em tickets atribuíveis — é software para vendedores de peças, não um gestional de oficina.

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Em síntese

Centralize pedidos de oficinas e mecânicos em tickets: inbox multicanal, notas internas, IA sobre matrícula/VIN/peça e caminho até ao orçamento e ao ERP.

Porque ordenar os pedidos das oficinas

Urgência operacional

O mecânico quer disponibilidade, compatibilidade e preço em pouco tempo.

Formatos diferentes

Texto, imagens, notas de voz, matrículas e códigos precisam de ser reunidos num pedido legível.

Colaboração interna

Vários operadores podem seguir o mesmo pedido com notas e atribuições.

Rastreabilidade

Saber o que foi pedido e respondido reduz erros e trabalho duplicado.

Fluxo para pedidos de oficinas

1. A oficina escreve

Matrícula, VIN, foto da peça ou descrição técnica no WhatsApp ou noutro canal.

2. Ticket atribuído

O pedido entra no fluxo da equipa de peças.

3. Verificação da peça

Dados do veículo, IA, explodidos e fornecedores (incluindo Qricambi) para identificar o código.

4. Resposta e arquivo

A resposta fica no ticket, recuperável depois.

Perguntas frequentes sobre a gestão de pedidos de oficinas

O Quoting24 é um software para oficinas?

Não. É pensado para vendedores de peças e lojas que recebem pedidos de oficinas, mecânicos e particulares.

Ajuda com muitos pedidos ao mesmo tempo?

Sim. Os tickets separam as conversas e reduzem a confusão entre pedidos diferentes.

Há notas internas?

Sim. As notas internas ajudam a equipa sem mostrar informação ao cliente.