Quoting24 parla con il tuo gestionale: invia la bozza preventivo da ticket, veicolo e codici selezionati, poi riceve il PDF finalizzato e lo manda al cliente in chat WhatsApp. Compatibile con ERP noti o sviluppati su misura.
Dal ticket al gestionale
Il flusso parte sempre dal ticket: Ticket → Veicolo → Ricerca ricambio → Codice OE → Prodotti selezionati. Quando crei un preventivo, Quoting24 chiama un endpoint personalizzato del tuo gestionale.
Il sistema tenta il matching del cliente, adatta i dati al formato atteso dall’ERP e salva i riferimenti del preventivo creato per richiamarlo in seguito. In sintesi: Quoting24 compila la bozza preventivo direttamente nel tuo sistema.
Dal gestionale al cliente
Quando il preventivo è pronto, il gestionale notifica Quoting24 con PDF e riferimento a preventivo o ticket. In chat puoi aprire il preventivo nel gestionale, visualizzarlo, scaricare il PDF o inviarlo al cliente.
È possibile configurare l’invio automatico del PDF su WhatsApp senza conferma manuale. Con le API ufficiali puoi anche allegare un pulsante di accettazione: se premuto, il preventivo torna al gestionale come accettato.
Il nome file PDF può includere targa, telaio e numero preventivo per riconoscerlo subito.
Esempio con Preventivi Qricambi
Con Qricambi il preventivo può essere creato automaticamente riconoscendo il cliente, inviando targa/telaio, veicolo, link al ticket e utente operatore.
Le righe possono arrivare dalle selezioni Qricambi, da un codice OE “DA RICERCA”, o da una descrizione generica se manca il dato tecnico. Completato il preventivo su Qricambi, “Invia a Quoting24” manda il PDF in chat e lo segna come completato.