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Gestionale / ERP

Quoting24 parla con il tuo gestionale: invia la bozza preventivo da ticket, veicolo e codici selezionati, poi riceve il PDF finalizzato e lo manda al cliente in chat WhatsApp. Compatibile con ERP noti o sviluppati su misura.

  • Invio preventivo semilavorato al gestionale
  • Matching cliente (codice azienda, P.IVA, telefono)
  • Mapping di targa, codici e descrizioni
  • Ritorno PDF in chat con anteprima, download e invio
  • Esempio pronto con Preventivi Qricambi
Invia preventivo a gestionale da Quoting24

Dal ticket al gestionale

Il flusso parte sempre dal ticket: Ticket → Veicolo → Ricerca ricambio → Codice OE → Prodotti selezionati. Quando crei un preventivo, Quoting24 chiama un endpoint personalizzato del tuo gestionale.

Il sistema tenta il matching del cliente, adatta i dati al formato atteso dall’ERP e salva i riferimenti del preventivo creato per richiamarlo in seguito. In sintesi: Quoting24 compila la bozza preventivo direttamente nel tuo sistema.

Dal gestionale al cliente

Quando il preventivo è pronto, il gestionale notifica Quoting24 con PDF e riferimento a preventivo o ticket. In chat puoi aprire il preventivo nel gestionale, visualizzarlo, scaricare il PDF o inviarlo al cliente.

È possibile configurare l’invio automatico del PDF su WhatsApp senza conferma manuale. Con le API ufficiali puoi anche allegare un pulsante di accettazione: se premuto, il preventivo torna al gestionale come accettato.

Il nome file PDF può includere targa, telaio e numero preventivo per riconoscerlo subito.

Esempio con Preventivi Qricambi

Con Qricambi il preventivo può essere creato automaticamente riconoscendo il cliente, inviando targa/telaio, veicolo, link al ticket e utente operatore.

Le righe possono arrivare dalle selezioni Qricambi, da un codice OE “DA RICERCA”, o da una descrizione generica se manca il dato tecnico. Completato il preventivo su Qricambi, “Invia a Quoting24” manda il PDF in chat e lo segna come completato.