Produkt

ERP

Quoting24 łączy się z Twoim ERP: wysyła roboczą wycenę z ticketu, pojazdu i wybranych kodów, następnie odbiera gotowy PDF i wysyła go klientowi na czacie WhatsApp. Kompatybilne ze znanymi lub niestandardowymi ERP.

  • Wysłanie półgotowej wyceny do ERP
  • Dopasowanie klienta (kod firmy, VAT, telefon)
  • Mapowanie tablicy, kodów i opisów
  • Zwrot PDF na czacie z podglądem, pobraniem i wysyłką
  • Gotowy przykład z Preventivi Qricambi
Wysłanie wyceny do ERP z Quoting24

Od ticketu do ERP

Przepływ zawsze zaczyna się od ticketu: Ticket → Pojazd → Wyszukiwanie części → Kod OE → Wybrane produkty. Przy tworzeniu wyceny Quoting24 wywołuje niestandardowy endpoint Twojego ERP.

System próbuje dopasować klienta, dostosowuje dane do oczekiwanego formatu ERP i zapisuje odniesienia utworzonej wyceny do późniejszego odtworzenia. Krótko: Quoting24 wypełnia roboczą wycenę bezpośrednio w Twoim systemie.

Od ERP do klienta

Gdy wycena jest gotowa, ERP powiadamia Quoting24 z PDF i odniesieniem do wyceny lub ticketu. Na czacie możesz otworzyć wycenę w ERP, zobaczyć ją, pobrać PDF lub wysłać klientowi.

Możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie PDF na WhatsApp bez ręcznego potwierdzenia. Z oficjalnymi API możesz też dołączyć przycisk akceptacji: po naciśnięciu wycena wraca do ERP jako zaakceptowana.

Nazwa pliku PDF może zawierać tablicę, VIN i numer wyceny dla natychmiastowego rozpoznania.

Przykład z Preventivi Qricambi

Z Qricambi wycena może być tworzona automatycznie przez rozpoznanie klienta i wysłanie tablicy/VIN, pojazdu, linku do ticketu oraz użytkownika operatora.

Pozycje mogą pochodzić z wyborów Qricambi, z kodu OE „FROM SEARCH” lub z ogólnego opisu, gdy brakuje danych technicznych. Po ukończeniu wyceny w Qricambi „Send to Quoting24” dostarcza PDF na czat i oznacza ją jako ukończoną.