Anbindung Warenwirtschaft / ERP

Quoting24: ERP-Anbindung für Teilehändler

Anfragen kommen über WhatsApp und andere Kanäle; das finale Angebot lebt in der Warenwirtschaft. Quoting24 verbindet beides: Ticket, Fahrzeug und Codes werden zum Entwurf in Ihrem ERP, das PDF kehrt im Chat zum Kunden zurück.

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Kurz gesagt

Quoting24 ist kein vollständiges ERP: es verwaltet Inbox, Tickets und Angebote und verbindet sich mit Warenwirtschaftssystemen, wo die Integration verfügbar ist (einige aktiv, weitere in Vorbereitung). Für bekannte oder individuelle ERPs, mit Kundenmatching und PDF-Rückgabe an WhatsApp. Operative Details finden Sie auch auf den Produktseiten Warenwirtschaft/ERP und Suche in der Warenwirtschaft.

Warum Inbox und ERP verbinden

Weniger Doppeleingabe

Kennzeichen, OE-Codes, Kunde und ausgewählte Teile wandern vom Ticket in den ERP-Entwurf, ohne alles von Hand neu zu tippen.

Ein operativer Ablauf

Das Gespräch bleibt in Quoting24; das formale Angebot bleibt im ERP, das Sie bereits für Lager und Fakturierung nutzen.

PDF dort, wo der Kunde spricht

Schließt das ERP das Angebot ab, kehrt das PDF in den Chat zurück: Vorschau, Download oder WhatsApp-Versand — auch automatisch.

Preissuche im ERP

Wo verfügbar, können Sie auch personalisierte Preise und Verfügbarkeit abfragen, ohne das Ticket zu verlassen.

So funktioniert die Anbindung

1. Ticket und Teileauswahl

Im Ticket bleiben Fahrzeug, Teilesuche, OE-Codes und ausgewählte Produkte im Kontext der Anfrage.

2. Entwurf an das ERP

Sie erstellen das Angebot: Quoting24 ruft den ERP-Endpoint auf, matcht den Kunden und mappt Kennzeichen, Codes und Beschreibungen.

3. Bearbeitung im ERP

Preise, Verfügbarkeit und kaufmännische Regeln erledigen Sie im System, das Sie bereits kennen.

4. PDF im Chat

Das ERP benachrichtigt Quoting24: PDF öffnen, herunterladen oder per WhatsApp senden, optional mit Annahme über Meta-APIs.

Häufige Fragen zur ERP-Anbindung

Ersetzt Quoting24 mein ERP?

Nein. Es ersetzt die Warenwirtschaft nicht: es organisiert Inbox und Tickets und verbindet sich für Angebotsentwurf und PDF-Rückgabe mit dem ERP.

Funktioniert es mit jedem ERP?

Das Modell ist für bekannte oder individuelle ERPs über einen eigenen Endpoint gedacht. Einige Integrationen sind live, weitere folgen — wir prüfen den Fall mit Ihrem Team.

Was geschieht mit dem Angebots-PDF?

Sobald das ERP es bereitstellt, kehrt es in den Quoting24-Chat zurück: Vorschau, Download, WhatsApp-Versand und optional Kundenannahme.